摘要:账做不平,先别急着怀疑软件有问题。多半是期初余额、凭证借贷、科目使用、结转损益这四个细节没弄对。这篇文章按顺序教你怎么自查,会计老手都在用这套办法。
一到月底,账对不平是很多会计最头疼的事。明明凭证都录了,试算平衡表却总差那么一点。先别急着怪财务软件,绝大多数时候,问题出在下面四个细节上。
【细节一:期初余额录错了】
新启用软件,第一件事就是录期初余额。录的时候最容易错:漏录一个科目、数字多一位少一位、借贷方向反了。期初错一点,后面的账全跟着歪。所以建账后先出一张科目余额表,和上期账本核对一遍再往下做。
【细节二:凭证借贷没配平】
凭证录完,借贷金额必须相等。常见错法有三种:漏录了借方或贷方、金额录错、借贷方向填反。多数财务软件保存凭证时会自动提示借贷不平,别硬着头皮跳过提示,当场改掉最省事。
【细节三:科目用错】
费用记进资产、收入挂在往来、收款冲成付款,这类科目错用最隐蔽。它不会让账不平衡,但会让报表数字失真。月底对账时,重点看每个科目的余额合不合理,别只看总数平不平。
【细节四:结转损益漏做了】
很多新手账不平,其实是忘了结转损益。本期收入、成本、费用没有结转到本年利润,利润表自然对不上。记住,结转损益是月末必做的动作,做完再出报表。
案例:有个刚转行做会计的姑娘,连续两个月账差几块钱,怎么找都找不到。后来按上面顺序一查,是期初余额里一个科目的方向录反了。改过来之后,账一下就平了。她说,早知道先查期初,就不用熬那几个夜了。
【常见问题】
问:账做不平,先从哪里查?答:按顺序查期初余额、凭证、科目、结转损益,一般都能找到问题。
问:凭证已经过账了才发现错怎么办?答:不用慌,用红字冲销或更正凭证处理,再补一张正确的,别直接改历史凭证。
关键词:财务软件,账做不平,对账,会计凭证,试算平衡
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