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软著提交前 6 项核对清单:每项查什么、常见错法是什么

软著提交前 6 项核对清单:每项查什么、常见错法是什么

补正通知里最常见的一句话,不是“材料不足”,而是“信息不一致”。

我整理软著材料时,会把下面 6 项逐条打勾再提交。每项都写清楚:查什么、最容易错在哪、怎么改。具体口径以中国版权保护中心最新要求和你收到的通知为准。

1. 名称、版本号、开发完成日期,三处一致

查什么:申请表、说明书页眉、源代码文档页眉,这三处的软件全称、版本号、开发完成日期要逐字对得上。

常见错法:申请表写「V1.0」,说明书页眉写「1.0」;申请表写全称,页眉写简称;开发完成日期在申请表和说明书里差一个月。

怎么改:先定一份“字段底稿”,把软件全称、简称、版本号、开发完成日期写成四行,三份材料都从这份底稿复制,不要手打。

2. 源代码:前 30 页 + 后 30 页

查什么:前后各连续 30 页,共 60 页;每页不少于 50 行;页码连续;页眉带软件名称和版本号。不足 60 页的全部提交。

常见错法:只截了前 30 页;每页 40 多行;页码从 0 开始;页眉只有软件名没有版本号;代码里出现大量空白行凑页数。

怎么改:先把代码按每页 50 行切好,再统一加页眉页码;切完从头翻一遍,确认没有断页、没有重复页。

3. 说明书:前 15 页 + 后 15 页

查什么:前后各连续 15 页,共 30 页;每页有页码;功能截图和文字描述一一对应。不足 30 页的全部提交。

常见错法:整篇只有文字没有界面图;截图和功能标题对不上;截图里出现其他软件的名字;页码只在首页有。

怎么改:一个功能模块配 1–2 张图,图下写清楚“这个界面能做什么、怎么操作”,不要用形容词代替操作步骤。

4. 权属材料齐全

查什么:个人申请交身份证,公司申请交营业执照;合作开发、委托开发要附对应协议;协议里的软件名称要和申请表一致。

常见错法:公司申请只交了营业执照,没交经办材料;合作协议里写的是项目名,不是软件全称;多个著作权人但只交了一方材料。

怎么改:先把“谁拥有这个软件”写清楚,再按主体准备材料;协议里的名称、版本号与申请表对齐。

5. 功能描述和代码对得上

查什么:说明书里写的每个模块,源代码里要能找到对应实现;反过来,代码里的主要模块,说明书里也要有说明。

常见错法:说明书写了“智能推荐”“数据大屏”,代码里只有基础增删改查;代码里有支付模块,说明书完全没提。

怎么改:拿说明书的功能目录,对着代码目录过一遍,删掉没实现的,补上已实现的。宁可写少,不要写虚。

6. 开发完成日期逻辑成立

查什么:开发完成日期不早于代码形成时间,不晚于提交申请时间;如果软件已经上线,首次发布日期要和完成日期对得上。

常见错法:完成日期写在下个月;完成日期早于代码里最后一次提交时间;首次发布日期早于开发完成日期。

怎么改:用代码仓库的提交记录、版本号、上线记录互相印证,选一个能自圆其说的日期,三份材料统一。

我自己的核对顺序

先对字段(第 1 项),再查页数和行数(第 2、3 项),然后看权属(第 4 项),最后过功能和日期(第 5、6 项)。

这个顺序的好处是:前面的错了,后面的页数、截图都要返工;先把字段定死,后面只改细节。

你现在卡在第几项?可以在评论区说编号。下一篇文章我会写“说明书功能模块怎么和代码对应”,也是这个系列的一部分。

作者:信可维,记录软著材料整理与格式核对中的真实问题。

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