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计算机扫盲:文件存哪了

情境导入:刚子的文件到底存哪了?`(*>﹏<*)′

刚子今天心情不错,昨天用电脑写了一份“项目计划书”,还下载了一个“神秘工具.zip”,准备今天大干一场。

结果一开机,刚子懵了:

“我昨天写的计划书呢?我下载的工具呢?我明明存了!”

他开始在桌面上疯狂翻找,像个无头苍蝇。

最后他得出一个结论:电脑把我文件吃了。

——以上是刚子每天都会上演的真实剧情。今天这篇,就是让他从此不再丢文件、不再乱存、不再被电脑“吃文件”。

正片开始

1.桌面不是仓库,是临时中转站

刚子有个习惯:所有文件都往桌面堆。

文档、图片、安装包、压缩包、视频、快捷方式,统统放在桌面上。

时间一长,桌面变成了这样:

文件夹套文件夹,名字叫“新建文件夹(1)”到“新建文件夹(37)”

图标排到屏幕边缘,再开一个就叠到第二个屏幕上

开机速度越来越慢,C盘空间越来越少

刚子,听好了:( ̄︶ ̄)↗ 

桌面不是仓库,它只是你“手头暂时放东西”的地方。

桌面适合放:正在处理的临时文件,快捷方式(就是左下角带小箭头那种),少量常用的文档

桌面不适合放:几十个G的电影、游戏安装包,几百张照片,陈年旧账

为什么:因为桌面的文件其实都存在C盘里。C盘是系统盘,空间宝贵。你把桌面堆满,C盘容易爆红,电脑就会变卡,甚至开不了机。

正确做法:桌面只放“正在做”的东西。做完之后,该归档归档,该删除删除,让桌面保持清爽。

2.文件路径,就是文件的家庭住址

刚子总说“文件不见了”,其实文件没不见,是他忘了自己放哪了。

电脑里每个文件都有一个“家庭住址”,叫文件路径。

比如:

C:\\Users\\刚子\\Desktop\\项目计划书.docx

这个路径的意思就是:

在C盘里

有一个叫Users的文件夹

里面有个叫刚子的文件夹

里面有个叫Desktop的文件夹(就是桌面)

里面放着一个叫项目计划书.docx的文件

刚子,你只要知道路径,就永远不会丢文件。

怎么看路径?

打开“此电脑”,点开文件夹,最上面那条白色的条就是路径。

或者右键文件→属性→位置,也能看到。

以后别人问你:“你文件放哪了?”,你别说“在电脑里”,你要说:“在D盘的工作文档文件夹里,叫项目计划书.docx。”这才是清晰专业回答。

3.C盘、D盘,别再把系统盘塞爆了

刚子买了新电脑,打开“此电脑”,看到:C盘:本地磁盘(C:),D盘:本地磁盘(D:)。

他慌了:“这俩有什么区别?我该放哪个?”

简单比喻:

C盘是卧室,系统住在里面。

卧室里要留出活动空间,别堆满杂物,否则走路都费劲。

D盘是仓库,专门放东西。

仓库大,随便放,不影响卧室。

所以:

C盘放:系统文件、安装的软件(默认装C盘)、桌面临时文件

D盘放:电影、音乐、照片、游戏、安装包、工作文档、备份

怎么给C盘减负?

1.桌面、下载文件夹里的文件,定期整理到D盘

2.安装软件时,能改路径就改成D盘(但有些软件必须C盘,不用强求)怎么说呢,其实我发现很多软件不管怎么样都会占用C盘,怎么改路径都会有一点的,所以不用害怕说为什么见鬼了一样我的C盘总是突然长胖。

3.清理回收站、临时文件

4.视频、图片等大文件,不要放C盘

刚子,记住一句话:C盘空间越充足,电脑脾气越好。当然也要看你的设备配置,这个只是一部分因素。

4.扩展名,文件的血型

刚子看到文件名后面有个点,点后面还有几个字母,比如:

计划书.docx

头像.jpg

电影.mp4

安装包.exe

压缩包.zip

他问:“这些.docx.jpg是啥?能吃吗?”

这叫扩展名,是文件的“血型”,决定了文件由谁打开,以及它是什么类型。

常见扩展名以及扩展名类型用什么打开

.txt——纯文本记事本

.docx——Word文档MicrosoftWord/WPS

.xlsx——Excel表格Excel/WPS

.pptx——幻灯片PowerPoint/WPS

.jpg/.png——图片看图软件

.mp3/.wav——音频音乐播放器

.mp4/.avi——视频视频播放器

.zip/.rar——压缩包解压软件

.exe——可执行程序双击运行

.pdf——文档PDF阅读器

刚子最需要注意两个扩展名:

1..exe:这是程序,不是文档。双击它,它会安装或运行一个软件。来源不明的.exe别乱双击,容易中病毒。

2..zip/.rar:压缩包,不是直接能用的文件。需要先“解压”才能用。很多人直接双击压缩包里面的文件,以为是打开,其实只是临时解压,一关就又没了。(而且容易卡,我用7z解压的,好像会占用C盘)

5.复制、剪切、粘贴,别再用鼠标拖了

刚子以前移动文件,只会用鼠标拖。可以看看我之前的文章:快捷键

他经常拖错地方,或者拖到一半松手,文件飞了。

正确姿势:用快捷键,又快又准。

复制:Ctrl+C。(把文件“复印”一份,原文件还在)

剪切:Ctrl+X。(把文件“搬家”,原位置没了,到新位置)

粘贴:Ctrl+V。(把刚才复制/剪切的东西,放到当前位置)

使用场景:

你要把桌面上的“计划书.docx”放到D盘的“工作文档”文件夹里:

1.右键桌面上的“计划书.docx”→剪切(或Ctrl+X)

2.打开D盘→工作文档文件夹

3.右键空白处→粘贴(或Ctrl+V)

文件就过去了,桌面干净了。

注意:

复制:原文件还在,适合备份、发别人

剪切:原文件没了,适合整理、移动

粘贴:一定要先确定目标位置,不然容易乱

6.回收站不是垃圾场,是后悔药

刚子发现桌面图标太多,决定清理一下。

他把一个叫“重要资料”的文件夹拖进了回收站,然后清空了回收站。

第二天他哭着找我:“那个文件夹里有公司合同,能找回来吗?”

我:……(沉默)刚子,记好了:

回收站是后悔药,不是永久删除。

你删掉的文件,先进回收站,还能恢复。

清空回收站之后,文件才真正从电脑上被抹掉(但理论上还能用专业软件恢复一部分,不过小白别指望)。

正确使用回收站:

1.删文件时,先放进回收站,别用Shift+Delete直接删(那是永久删除)。

2.过一段时间,去回收站看看,确认没有需要恢复的文件,再清空。

3.清空回收站,不能提高电脑速度。所以别为了“让电脑快”去清空回收站,那只会让你后悔。

怎么从回收站恢复文件?

打开回收站,右键要恢复的文件→还原。文件就回到原来删除前的位置。

7.U盘别直接拔,会坏掉的

刚子用U盘传文件,传完直接“唰”一下拔出来,动作潇洒。结果下次插上U盘,电脑提示:磁盘需要格式化。刚子懵了:里面的文件全没了。

为什么不能直接拔?因为电脑写文件,不是“一秒写进去”。它可能先把数据放在一个叫“缓存”的地方,过一会儿才真正写进U盘。你直接拔,等于写到一半打断,文件就损坏了。

正确步骤:

1.右下角找到U盘图标(像一个小绿箭头或USB图标)

2.点一下,选择“弹出U盘”

3.等提示“可以安全移除硬件”,再拔出来。

如果找不到图标,也可以:打开“此电脑”,右键U盘盘符→弹出。

刚子,这个习惯不改,U盘迟早变砖。

本篇总结:刚子现在应该记住的

1.桌面不是仓库,是临时中转站,保持清爽。

2.文件路径就是文件的家庭住址,记住路径就不会丢文件。

3.C盘是卧室,D盘是仓库,别把系统盘塞爆。

4.扩展名是文件的血型,尤其小心.exe和.zip。

5.复制/剪切/粘贴用快捷键,别乱拖。

6.回收站是后悔药,清空之前先确认。

7.U盘要安全弹出,别直接拔。

刚子看完这篇,若有所思:“原来文件没被电脑吃,是我自己乱放、乱删、乱拔。”

对,你终于悟了。

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