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做电商没有进项发票的话该怎么办?只有四个办法

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我做电商这些年,被问得最多的一句话是:能不能不开票,给我便宜点。

前几年这话还能商量。这几年平台数据一推,收入和退款两个数明明白白摆在那边,成本这头一张纸都没有,账一对,利润凭空多出一大块。

没有进项票怎么办,说到底就四个办法。两个往外要,一个往里记,最后一个有人在走,但我劝你别走。

一、第一个办法:死磕上游,把票要回来

上游大多不愿意开票,理由也实在:开票要多交税,还麻烦。

但这件事得算账。一百块的普票,按利润算下来能抵 23.99 的税;同样这笔钱开成专票,能抵 33.78。差的那一截,就是增值税进项。

所以上游说加几个点,多数时候是划算的。他加三个点,你抵回来的比三个点多,这笔生意就不亏。真正亏的是那张票干脆不要,钱花了,成本扣不掉,利润虚着,税照交。

还有一个常见的问法:要专票加 13 个点,要普票加 5 个点,选哪个。

看你自己是哪一头。小规模纳税人进项本来就不能抵,两种票在他手上没区别,选便宜的那个,别为专票多掏钱。一般纳税人不一样,专票的进项能抵,多花的那几个点换回来的是实打实的税,这时候值。

谈的时候有几个地方要注意。

找对人。客服没权限,只会回你一句不支持开票。要找业务,找那个能在报价单上签字的。

下单前说,不要等付完钱再说。付完钱主动权就到对方手上了。同一句话,下单前是条件,下单后是请求。

问「含税价多少」,别问「开票加几个点」。你问加点,等于承认不含税那个价是基准价,对方一定往上加。

攒着开。小供应商嫌麻烦是真的嫌麻烦。跟他谈一个季度开一次,把几十笔并成一张,对他只是多按几次,对你是一整批成本有了凭据。

道理不难,卡在量上。

一家供应商好谈,几十家难。一个季度几十单还能对付,一千多单点不动。拼多多后台那个列表,申请过的和没申请过的混在一起,没有筛选也没有排序,点到后面自己都不记得哪单点过了。重复点会提示你,漏掉的不会提示,它就那么躺着,等到对账才冒出来。

后来我用了一个装在浏览器上的扩展,叫多多开票助手。它干的事很窄:把要开的单勾出来,一次提交,提完按状态摆着,在等的、下来的、跳过去的,哪一单卡在哪儿一眼能看出来。退过款的和售后的它自己跳过,已经有票的不会重复提。票下来能批量下载,压缩包里一张一个文件,文件名就是订单号。

1688 那边它也管,逻辑不一样。那边是按商家合并,一个商家一次最多十单,发的是站内消息,默认跳过已经发过的。它不跨页去重,翻页之后要自己留意。

说到底真正开票的还是商家。多多开票助手做的是把一笔一笔点变成一次提交一批,票开不出来,只能帮你要。

二、第二个办法:换一个能开票的供应商

这个办法最干脆,也最容易吃亏。

换得动的是标品。日用百货、包装耗材、标准件、通用配件,都有好几个货源,谁能开票就从谁那儿进。

换不动的是这几类:定制的、独家的、有账期的、靠人情拿货的。前两类换不掉,后两类换掉更贵。账期看着不花钱,实际是现金流,一年几十万的周转,比那点税值钱得多。

新供应商还有一笔隐藏成本:重新验货、重新磨合、可能断货。断一次掉的不只是那一单的利润,还有链接的权重。

所以换不换,别只看票。这家供应商的价格优势如果比你能抵的税还大,换掉他未必划算。

三、第三个办法:无票入账,先把账记实

票要不到,账还得记。

支出真实发生了,会计上就该入账。不入账,成本凭空少一块,利润虚高,多交的那部分是自己的钱。很多人觉得没票就不用记,其实是在给自己加税。

前提是这笔账要记得住。合同、转账记录、聊天记录、物流单、入库单,能留的都留。金额、对方的名字、时间,这三样得对得上。尤其是走私人账户转出去的钱,付款人名字显示不全,递上去跟没递一样。

我自己最早用记账软件记,记到第三个月就乱了。同一个供货商,有时候写全名,有时候写简称,年底想按供货商归集,根本归不上。后来改成一个供货商一个文件夹,里面按月份放单据,翻起来快得多,缺哪个月的票也一眼能看出来。

至于等上门再谈,说的是另一层意思。真到了有人来问的那天,你手上得有东西。有东西,很多事谈得下去;没东西,只能认。

这个办法不解决缺票,它解决的是缺票之后账不能乱。账乱了,后面想补、想解释,都无从下手。

四、第四个办法:让工厂开个个体户给你开票

这个办法是工厂那边提出来的,逻辑听着顺:工厂开票成本高,注册一个个体户来开;你这边拿到票,成本有了凭据;个体户还能享受小规模的优惠,两头都省。

确实有人在走这条路。

但它成立的前提只有一个:这批货真的从这个个体户手上过。合同跟他签,钱打给他,货从他那儿发。三者指向同一个人同一笔生意,票才站得住。

实际走的时候,多半是货还从工厂直发,钱还是打给工厂,只是票从个体户来。这三者对不上,一查就出来了。

还有一条底线:别去买票。虚开普通发票也是入刑的,不是只有专票才犯法。买来的票,钱花了,事还在。

最后

四个办法,我的建议是这个顺序:先要,要不到再换,换不了就老实记账。第四个不叫办法,叫风险。

发票这东西,要的时候嫌烦,不要的时候也不觉得少了什么。真到算账那天,少一张就是多一截利润,多一截利润就是多一笔税。这笔账拖一年两年看不出来,拖五年,数字会自己长出来。

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