学工管理系统使用手册：全面指南与操作教程 - 学工系统 - 智慧校园

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📌核心产品：智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景，以行业领先技术和视野，为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来，自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓，通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘，使之释放更大的社会和商业价值

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一、系统概述

学工管理系统是智慧校园平台的核心子系统之一，面向学生工作部门、辅导员、班主任以及学生本人，提供从入学到毕业全周期的学生事务数字化管理能力。系统覆盖学生基本信息、奖惩助贷、考勤请假、心理健康、党团建设、综合测评等核心业务场景，帮助学校实现学生工作流程的标准化、数据化和智能化。

本手册面向系统管理员、辅导员、班主任、学生等不同角色，按照日常使用频率最高的功能模块进行讲解，帮助读者快速上手并熟练运用系统完成各项学生管理工作。

二、系统登录与账号说明

2.1 登录入口

学工管理系统作为智慧校园平台的一个子平台，统一通过学校智慧校园门户登录。用户打开浏览器，输入学校提供的智慧校园访问地址，在登录页面输入账号和密码即可进入。建议使用 Chrome、Edge 等主流浏览器访问，以获得最佳显示效果。

2.2 账号类型与权限

系统账号由管理员统一开通，不同角色拥有不同的功能权限：

• 系统管理员：负责系统参数配置、用户管理、角色权限分配、数据字典维护等后台管理工作。
• 学工处老师：负责全校学生事务的统筹管理，包括奖惩审批、助学金评定、综合测评审核等。
• 辅导员/班主任：负责所带班级学生的日常管理，包括信息维护、请假审批、谈心谈话记录、评奖评优推荐等。
• 学生：可查看个人基本信息、提交请假申请、查看奖惩记录、参与综合测评等。

2.3 密码修改与找回

首次登录后，建议立即修改初始密码。在个人中心选择修改密码，输入原密码和新密码即可完成修改。若忘记密码，可通过绑定的手机号或邮箱找回，也可联系系统管理员重置。

三、学生信息管理

3.1 学生基本信息维护

学生入学后，基本信息由招生系统或教务系统同步至学工系统。辅导员可对班级学生的基本信息进行核对和补充，包括联系方式、家庭住址、紧急联系人、政治面貌等字段。信息维护完成后，系统自动记录修改日志，确保数据可追溯。

3.2 学生信息查询与导出

系统提供灵活的组合查询功能，支持按学院、专业、年级、班级、姓名、学号等条件筛选学生。查询结果支持导出为 Excel 文件，方便老师进行线下统计和归档。对于常用查询条件，可保存为常用筛选方案，下次一键复用。

3.3 学籍异动管理

学籍异动包括休学、复学、转专业、退学、保留学籍等业务。辅导员在系统中发起异动申请，填写异动类型、原因和起止时间，经学工处审核通过后生效。异动记录自动关联学生档案，形成完整的学籍变动轨迹。

四、请假与考勤管理

4.1 请假申请与审批

学生通过学生平台或移动端提交请假申请，填写请假类型（事假、病假、公假等）、起止时间、请假事由，并可上传证明材料。提交后，系统按预设流程自动流转至辅导员或班主任审批。审批通过后，请假记录同步至考勤模块，作为出勤统计的依据。

4.2 考勤登记与统计

辅导员可对课堂出勤、晚点名、集体活动等场景进行考勤登记，支持按班级批量标记出勤、迟到、早退、缺勤等状态。系统自动汇总考勤数据，生成班级出勤率报表，异常情况可设置预警提醒，帮助老师及时关注学生动态。

五、奖惩助贷管理

5.1 评奖评优

系统支持三好学生、优秀学生干部、奖学金等各类评奖评优业务。学工处发布评选通知后，学生在线提交申请，辅导员进行初审推荐，学工处组织评审并公示结果。全过程线上流转，评选材料自动归档，保证公平公正、有据可查。

5.2 违纪处分管理

对于违纪学生，辅导员可发起处分申请，填写违纪事实、处分等级和处理意见，经逐级审批后生效。处分记录进入学生档案，到期后可按流程申请解除处分，形成完整的教育管理闭环。

5.3 助学金与助学贷款

家庭经济困难学生认定、助学金申请、助学贷款回执录入等业务均可在系统中完成。学生提交申请并上传证明材料，辅导员进行家访核实和民主评议，学工处审核公示后发放。系统支持困难生库的动态维护，为精准资助提供数据支撑。

六、综合测评管理

综合测评是对学生德、智、体、美、劳全面发展的量化评价。系统支持自定义测评指标和权重，辅导员录入德育、智育、体育等各项得分，系统自动计算综合成绩并排名。测评结果可用于奖学金评定、评优推荐、推优入党等场景，实现一次测评、多处复用。

七、心理健康与谈心谈话

7.1 心理测评管理

系统支持发布心理测评问卷，学生在线作答后自动生成测评报告。辅导员可查看所带班级学生的测评结果，对重点关注对象进行跟踪关怀，测评数据严格保密，仅授权人员可见。

7.2 谈心谈话记录

辅导员可将与学生谈心谈话的情况录入系统，包括谈话时间、地点、主题、学生反馈和后续跟进计划。系统自动汇总谈话记录，形成学生成长档案，便于持续跟踪和家校沟通。

八、数据统计与报表

系统内置丰富的统计报表，覆盖学生人数分布、出勤情况、奖惩情况、困难生分布、综合测评成绩等多个维度。报表支持按学院、年级、专业等层级下钻查看，并支持导出和图表展示，为学工决策提供数据支撑。

九、常见问题与注意事项

• 浏览器兼容：建议使用 Chrome、Edge 等主流浏览器，避免使用兼容性较差的旧版本浏览器。
• 数据安全：涉及学生隐私的数据请勿外泄，系统操作请使用个人账号，不要共用账号。
• 审批时效：请假、奖惩等审批类业务请及时处理，避免影响学生正常事务办理。
• 信息同步：学生基本信息以教务系统为准，学工系统数据如有异常请及时联系管理员核对。
• 操作日志：系统关键操作均留有日志，请规范操作，确保数据真实准确。

十、结语

学工管理系统通过数字化手段，将学生工作中重复、繁琐的事务性工作转化为标准化流程，让数据多跑路、师生少跑腿。希望本手册能帮助各位老师和同学快速掌握系统操作，让学工管理更加高效、规范、智能。如需进一步了解智慧校园平台其他子系统的使用，欢迎持续关注合肥自友科技系列文章。

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