文档样式分类详解
一、段落样式
用于定义段落的整体格式,控制文本对齐、行距、缩进、间距等布局属性。
正文 | 默认正文格式,通常采用宋体、五号字,单倍行距,左对齐。 |
标题 1 | 主标题,字体大(如二号黑体),加粗,段前/段后间距较大(如 24pt),居中或左对齐。 |
标题 2 | 次级标题,字体小于标题1(如三号黑体),段前段后间距适中(如 18pt)。 |
标题 3~9 | 三级及以下标题,逐级减小字号与间距,用于多层级文档结构。 |
引用 | 用于引用内容,常使用斜体、灰色字体或缩进处理,与正文区分。 |
目录项 | 自动生成目录时使用的样式,与各级标题关联,便于提取标题与页码。 |
项目符号列表 | 无序列表,段落前添加圆点、方块、菱形等符号。 |
编号列表 | 有序列表,前缀为数字、字母或罗马数字,支持多级编号。 |
页眉 / 页脚 | 位于页面顶部/底部,字体较小(如小五号),常居中或两侧对齐,包含页码、章节名等。 |
二、字符样式
仅作用于单个字符或文本片段,用于局部格式强调。
默认字符样式 | 与正文段落关联的字体、字号等基础设置(如宋体五号)。 |
强调 | 斜体或加粗,用于突出关键词或短语。 |
超链接 | 蓝色带下划线文本,点击可跳转至指定位置或网页。 |
删除线 | 文本中间加横线,表示已删除内容(如修订模式)。 |
上标 / 下标 | 上标(如 X²、脚注编号)、下标(如 H₂O),用于数学、化学或注释。 |
小型大写字母 | 小写字母显示为小型大写形式(如 “text” → “Text”),常用于专业排版。 |
阴文 / 阳文 | 凹陷(阴文)或凸起(阳文)视觉效果,用于按钮、标题等装饰性文本。 |
三、表格样式
快速统一表格外观,提升数据可读性与美观度。
网格表格 | 包含完整边框的表格样式,适用于数据密集型表格。 |
浅色底纹 | 表格行或列使用浅色背景(如浅灰、浅蓝),增强视觉区分。 |
带状行 / 列 | 奇偶行/列交替着色(斑马线效果),提高阅读流畅性。 |
强调标题行 | 表头加粗并配以深色或对比色底纹,突出表头信息。 |
无框线表格 | 隐藏边框,仅显示内容,适用于简洁或嵌入式表格。 |
四、列表样式
定义列表的符号、编号格式及缩进规则,支持多级结构。
1. 项目符号
- 常见符号:实心圆点(・)、空心圆点(○)、方块(■)、菱形(◆)
- 支持自定义图片符号(如公司Logo、图标)
2. 编号格式
- 数字编号:1. 2. 3.
- 小写字母:a. b. c.
- 大写罗马数字:I. II. III.
- 小写罗马数字:i. ii. iii.
- 多级编号:1.1, 1.2, 2.1.3,适用于技术文档、法律条文等复杂结构。
3. 自定义设置
- 可设置编号起始值(如从5开始)
- 自定义缩进距离与对齐方式
- 定义新列表样式模板,便于复用
五、页面布局样式
控制整个页面的版式与视觉结构。
页边距 | 预设边距方案,如“普通”、“窄”、“宽”,影响文档留白区域。 |
纸张方向 | 横向或纵向排版,根据内容需求选择(如表格常选横向)。 |
分栏 | 将页面分为两栏、三栏或多栏,类似报纸排版,提升信息密度。 |
页面边框 | 为整页添加边框,可选实线、虚线或艺术型边框。 |
水印 | 添加半透明背景文字(如“机密”“草稿”),可自定义内容、字体、透明度与位置。 |
六、其他特殊样式
用于特定功能或审阅场景的格式化需求。
索引项 | 标记关键词,用于自动生成索引,支持分类与页码引用。 |
脚注 / 尾注 | 脚注位于页面底部,尾注位于文档末尾,字体较小,与正文以横线分隔。 |
批注 | 审阅者添加的评论,通常以不同颜色背景或边框标注,便于协作修改。 |
文本框样式 | 预设文本框格式,支持阴影、三维效果、透明背景、边框样式等。 |
艺术字样式 | 特殊字体效果,如渐变填充、立体字、弯曲文本、阴影发光等,用于标题或装饰。 |
✅ 提示:
合理使用样式可大幅提升文档的专业性、一致性与可维护性。建议在撰写长文档(如报告、论文、手册)时,优先定义并应用样式,避免手动格式化。
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