秋招投了12家记不清进度？我把备忘录丢给AI整理成表，又手动改了4处

国庆假期过半，秋招进入第二轮笔试面试密集期。前几天帮一个学弟看他的投递情况，他翻出手机备忘录，十二家公司全记在一坨文字里，像这样：

9.5 拼多多 服务端研发 9.8笔试 9.15一面 等二面
9.12 京东 后端开发工程师 笔试9.21 一面10.9
9.20 中兴 软件开发 9.27 笔试 10.11 面试
9.26 华为 通用软件开发 机考10.8

问他「下周有几场面试」，他要从头翻一遍才答得上来。投到十家以上，这种记法基本就失控了：哪家在等结果、哪家已经挂了、哪天撞了两场，全靠脑子记。

我让他把这段备忘录原样丢给 AI，先整理成一张表再说。下面是过程，以及 AI 整理完之后我们手动改掉的几处。

第一步：原样粘进去，只加一句要求

用的是 福兮的 AI 表格整理，「按数据生成」那一栏直接粘备忘录，什么都不用预处理。额外要求那一栏写了一句：

列：投递日期、公司、岗位、当前阶段、下一步时间、备注；当前阶段统一成 已投递/笔试/面试中/等结果/已挂 这几种；按投递日期排序

模型选的 glm-4.5-flash，一分钟左右出表：

十二条一条没少，公司、岗位、日期都拆对了，「内推码 网申」「简历挂」这种零碎信息也进了备注。光这一步，学弟就说比他自己在 Excel 里一格格敲快多了。

但仔细看，有四个地方不能直接用。

要改的第一处：年份是猜的

备忘录里只写了「9.5」，AI 自己补成了 2024-09-05。它不知道今年是哪年，就猜了一个。

这个错不起眼，但后面要按日期排序、算距离面试还有几天，年份错了全都跟着错。

第二处：阶段判断跟着字面走

招行那行写着「9.20笔试」，AI 判成了「已投递」；京东明明已经约了 10 月 9 号一面，也是「已投递」。它是按「这一行有没有出现『挂』『面』这些字」在归类，没有去理解时间线。

我们在「AI 修改」里补了一句：按每家最近一步重新判断阶段，有笔试安排的算笔试，有面试安排的算面试中；年份改成 2026；下一步时间只写日期。

改完是这样：

年份对了，招行、中兴、华为都归到了「笔试」，下一步时间也变成了标准日期，能排序了。

第三处：改完反而丢了两条信息

这是最需要提醒的一点。第二轮修改之后，京东那行的「一面10.9」和中兴那行的「10.11面试」不见了，下一步时间只留了更早的那次笔试日期，京东的阶段也还是「笔试」而不是「面试中」。

也就是说，让 AI「只填一个日期」时，它把同一格里的第二个事件直接扔掉了，没有挪到备注里。

所以每改一轮，都要拿原始备忘录逐行对一遍。十二行对一遍也就两分钟，比漏掉一场面试划算得多。

第四处：它不知道「今天」

京东的下一步时间写的是 2026-09-21，招行是 09-20，这些日子早就过去了。AI 不知道今天是几号，没法判断「已经过了的笔试，结果是什么」。这一列真正有用的是「下一个还没发生的节点」，这个只能自己维护。

最后我们是怎么用的

学弟最后的做法：AI 出初稿 → 对照备忘录手动改那几行 → 下载 xlsx → 以后每有新进展，直接在表里改一格，不再往备忘录里堆。

他现在的表大概长这样（手动改完）：

一眼就能看出下周三场：10-08、10-09、10-11，连着三天。这才是整理成表的意义。

说几句实话

AI 在这件事上省掉的是「拆字段、统一格式、排版」这些机械活，十二条记录从乱文本变成表格，这一步它做得又快又准。

它做不好的是「判断」：年份要猜、阶段按字面归类、改格式时会丢信息、不知道今天几号。这些都得人来补。

如果你只投了三五家，备忘录完全够用，没必要折腾。投到十家以上、开始记不清的时候，再考虑整理成表。工具用哪个都行，Excel 手敲也行，关键是把「下一个节点」这一列维护起来。

福兮（forxi.cn）上这个 AI 表格整理是我们自己在做的，聊天记录、截图、PDF 里的杂乱数据都能丢进去，整理完能直接改、能下载 xlsx。上面说的几个问题都是实测碰到的，用的时候留个心眼对一遍就好。