Excel/WPS 表格操作教程(双功能整合)
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- Excel 操作
- WPS 操作
- Excel 操作
- WPS 操作
功能一:交替行上色
Excel 操作
选中数据区域 拖动鼠标选择需要设置的行列范围(如 A2:D100)。
打开条件格式 开始 → 条件格式 → 新建规则 → 选择 使用公式确定要设置格式的单元格。
输入公式
- 奇数行:=MOD(ROW(),2)=1
- 偶数行:=MOD(ROW(),2)=0
设置颜色
- 点击 格式 → 填充 → 选择颜色(如浅灰/浅蓝)。
- 点击 确定 完成第一条规则。
重复规则 重复步骤2-4,为另一类行设置不同颜色。
WPS 操作
(步骤与 Excel 完全一致,仅界面文字差异)
功能二:下拉菜单设置
Excel 操作
选中目标列 点击列标选中整列(如 B列)。
设置数据验证 数据 → 数据验证 → 数据验证 → 选择 序列。
输入选项
- 在 来源 框中输入:FAIL,PASS,NA(英文逗号分隔)。
- 勾选 提供下拉箭头 → 点击 确定。
WPS 操作
组合效果示例
1 | ✅ PASS | 测试通过 | 100% |
2 | ❌ FAIL | 需修复BUG | 50% |
3 | ⚪ NA | 未开始 | 0% |
效果说明:
- 🔄 交替行颜色:奇数行浅灰,偶数行白色
- 🎨 状态颜色:自动根据值变色(需额外条件格式)
注意事项
动态扩展 使用 Ctrl+T(Excel)或 插入→表格(WPS)转为智能表格,新增行自动继承规则。
快捷键差异
- WPS 数据验证快捷键可能为 Alt + D + V
- Excel 通用快捷键:Alt + D + L
公式优化 如需排除标题行,调整公式为:
=MOD(ROW()-1,2)=0 # 从第二行开始算偶数行
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